Sr. Wholesale/Accounting Specialist

Le ou la Spécialiste principal(e) – Vente en gros et comptabilité travaille en étroite collaboration avec nos concessionnaires ainsi que nos équipes internes de finance et de comptabilité afin de gérer l’administration et les activités comptables liées à l’inventaire de véhicules et aux plans de financement en gros de nos concessionnaires Kenworth et Peterbilt.

Cette personne est également responsable du suivi des pertes et profits liés à l’inventaire (reprises et retours de location) et du traitement des ventes d’unités en inventaire, conformément aux exigences de la politique de service à la clientèle de l'entreprise.  Le candidat retenu ne sera pas tenu de déménager en Ontario, mais travaillera depuis le bureau de Mirabel, situé au 18160, rue J.A. Bombardier, Mirabel (Québec), J7J 0H5.

Responsabilités principales : 

Fonctions comptables - Vente en gros :

• Comptabiliser les paiements reçus des concessionnaires ;
• Créer et comptabiliser les écritures de journal ;
• Assurer le suivi des reprises de véhicules ;
• Gérer les écritures de réduction de valeur pour les reprises ;
• Mettre à jour le Greybook pour les reprises ;
• Effectuer le suivi et le traitement des radiations, des dépréciations et réintégrations ;
• Gérer les dépôts automatiques et virements bancaires ;
• Créer de nouveaux fournisseurs dans les différents systèmes de comptes fournisseurs.
   

Fonctions administratives 

• Gérer les paiements de financement en gros et les intérêts y afférents ;
• Produire les rapports de fin de mois et trimestriels ;
• Fournir la documentation requise dans le cadre des audits ;
• Mettre à jour les changements de taux préférentiels dans le système de financement en gros ;
• Effectuer la conciliation hebdomadaire des paiements ;
• Gérer les assurances et immatriculations pour tous les concessionnaires financés ;
• Réaliser l’audit annuel de la documentation des concessionnaires.

Qualifications et compétences

• Excellentes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes, avec un sens marqué du service à la clientèle ;
• Expérience et connaissances générales en comptabilité ;
• Excellentes capacités organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et Outlook).
• Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et exigeant ;
• Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité, idéalement dans les services financiers ou bancaires ;
• Anglais parlé et écrit requis. Ce poste est basé en Ontario et implique de travailler avec des documents rédigés en anglais ainsi que des communications régulières avec des partenaires anglophones. La maîtrise de la langue anglaise est donc exigée. Le bilinguisme est un atout ;
• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) requis.

À propos de PACCAR

PACCAR est une entreprise Fortune 500 fondée en 1905. PACCAR Inc. est reconnue comme un leader mondial dans les secteurs des véhicules utilitaires, de la finance et du service client, avec des marques de renommée internationale telles que Kenworth, Peterbilt et DAF Trucks. PACCAR est un leader technologique mondial dans la conception, la fabrication et le support client de camions légers, moyens et lourds de haute qualité, sous les marques Kenworth, Peterbilt et DAF. PACCAR conçoit et fabrique des moteurs diesel de pointe et fournit également des services financiers personnalisés, des technologies de l'information et des pièces détachées pour camions liés à son activité principale.

Que vous souhaitiez concevoir les technologies de transport de demain, soutenir les équipes d'un leader international dynamique ou développer nos excellents produits et services, vous pouvez développer la carrière de vos rêves chez PACCAR. Lancez-vous !

À propos de PACCAR Financial

PACCAR Financial facilite la vente de véhicules PACCAR haut de gamme dans 20 pays sur trois continents, en proposant une gamme complète de produits financiers créatifs et flexibles, ainsi que des services à valeur ajoutée spécifiquement adaptés au secteur du transport.
Informations complémentaires sur les offres d'emploi

PACCAR est un employeur E-Verify et un employeur garantissant l'égalité des chances, un statut de vétéran protégé et un statut de personne handicapée. Chez PACCAR, nous valorisons les talents et favorisons la croissance et le développement. Nous prenons en compte de nombreux critères de rémunération, notamment votre formation et votre expérience.

English:

The Senior Wholesale and Accounting Specialist works closely with our dealerships and internal finance/accounting departments to manage the administration and related accounting activities for our Kenworth and Peterbilt dealerships vehicle inventory/floorplans.  This role is also responsible for tracking inventory (repossession and lease return) losses/gains, and processing sales of inventoried units as required by Corporate UESD.  The successful candidate will not be required to relocate to Ontario but will work from the Mirabel office located at 18160 J.A. Bombardier, Mirabel, Quebec, J7J 0H5.

    
Job Functions / Responsibilities

Accounting Wholesale Functions:

• Posting monies received from dealers
• Creating & Posting Journal Vouchers
• Tracking Repossessions
• Managing Write Down Journal Vouchers for Repossessions
• Updating Greybook for Repossessions
• Complete Write-offs, Write-downs and Into Income Tracking
• Managing Direct Deposits and Wires
• Set up new vendors in various systems for A/P
   

Accounting Wholesale Functions:

• Posting monies received from dealers
• Creating & Posting Journal Vouchers
• Tracking Repossessions
• Managing Write Down Journal Vouchers for Repossessions
• Updating Greybook for Repossessions
• Complete Write-offs, Write-downs and Into Income Tracking
• Managing Direct Deposits and Wires
• Set up new vendors in various systems for A/P

Wholesale Admin Functions:

• Manage dealer wholesale/flooring payments and wholesale interest
• Month End Reporting
• Quarterly Reporting
• Providing requested back up for audit purposes
• Updating Prime rate changes in Wholesale system
• Balance Wholesale Payments weekly
• Manage Insurance and Registrations for all Flooring Dealers
• Audit Dealer Documentation Annually

Qualifications & Skills
 

• Excellent analytical and problem-solving skills while maintaining high quality customer-service orientation.
• General accounting background/knowledge
• Strong organizational skills with attention to detail including ability to balance multiple priorities.
• Proficient PC skills including Excel, Word, Outlook,
• Excellent communication and interpersonal skills.  
• Must be a team player and able to work effectively in a demanding, fast-paced environment.
• 3+ years accounting experience preferably in a financial services or banking environment.  
• Must be able to communicate (both written and verbally) in English OR English AND French. This position is based in Ontario and involves working with documents written in English, as well as regular communication with English-speaking partners. Proficiency in English is therefore mandatory.
• Bilingualism is considered an asset ;
• At least a 4 year University (bachelor's) degree required. 
   

Company Information

PACCAR is a Fortune 500 company established in 1905. PACCAR Inc is recognized as a global leader in the commercial 
vehicle, financial, and customer service fields with internationally recognized brands such as Kenworth, Peterbilt, and 
DAF trucks. PACCAR is a global technology leader in the design, manufacture, and customer support of high-quality light-, 
medium- and heavy-duty trucks under the Kenworth, Peterbilt and DAF nameplates. PACCAR designs and manufactures 
advanced diesel engines and also provides customized financial services, information technology and truck parts related 
to its principal business.

Whether you want to design the transportation technology of tomorrow, support the staff functions of a dynamic, international leader, or build our excellent products and services — you can develop the career you desire with PACCAR. Get started!

Division Information

PACCAR Financial facilitates the sale of premium-quality PACCAR vehicles in 20 countries on three continents worldwide by offering a full spectrum of creative, flexible financial products and value-added services specifically tailored to the transportation industry. 

 
Additional Job Board Information

PACCAR is an E-Verify and Equal Opportunity Employer/Protected Veteran/Disability. At PACCAR, we value talent and promote growth and development. We carefully consider numerous compensation factors including your education, training, or experience.