Superviseur à la paie

 SUPERVISEUR(E) À LA PAIE

Qui sommes-nous ?

PACCAR est un leader technologique dans le design et la fabrication de camions haut-de-gamme. L’usine assemble des marques de Peterbilt et Kenworth. Ces camions sont faits sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients. Cette entreprise à la fine pointe de la technologie vous permet de travailler dans un environnement sécuritaire et ergonomique. Vous aurez la chance de rejoindre la grande famille de PACCAR, une équipe de travail dynamique et accueillante. En plus de relever de beaux défis à tous les jours, vous pourrez, à votre façon, contribuer à plusieurs projets stimulants.

Pourquoi nous rejoindre?

• Travailler dans une usine mettant de l’avant les nouvelles technologies et l’automatisation où tout est pensé afin de faciliter votre travail et vous offrir un environnement sécuritaire ; 
• Opportunité de faire évoluer votre carrière à un tout autre niveau ; 
• Rejoindre une équipe collaborative et dynamique qui a à cœur son travail ; 
• Assurances collectives complètes payées à 100% par PACCAR (soins dentaires, soins de la vue, médicale, paramédicale, voyage, invalidité);
• Régime de retraite à prestations déterminées financé entièrement par PACCAR ;
• Régime de retraite (REER collectif, RENÉ) avec contribution PACCAR après 1 an de service continu ;
• Quatre (4) semaines de vacances payées dont eux (2) lors du congé de la fin d’année ;
• Programme d’aide aux employés et télémédecine ;
• Cafétéria avec repas chauds et froids sur place0

Votre mission :

Supporter les activités reliées à la paie et être responsable de la supervision de l’ensemble de la fonction de paie pour toutes les entités canadiennes.

Responsabilités principales:

• Gérer l’équipe à la paie ;
• Superviser, encadrer et développer l'équipe de paie afin d'atteindre un haut niveau de performance ;
• Assurer la gestion complète et la supervision du cycle de paie (salaires, conformité des avantages sociaux, déductions, remises, rapports réglementaire) ;
• Superviser la production de la paie hebdomadaire des syndiqués ainsi que la production à la quinzaine des employés cadres ;
• Remplacer, au besoin, l'analyste paie dans les tâches opérationnelles nécessaires à la production de la paie des employés cadres ;
• Gérer le processus de fin de mois pour les éléments de la paie ;
• Veiller à ce que l'ensemble des activités de paie soit effectué dans les délais prescrits ;
• Assurer la production des relevés et des rapports annuels (CNESST, T4, Relevé 1, Sommaire Relevé 1, heures et gains pensionnables, etc.) ;
• Assurer la planification, la coordination et la réalisation des procédures de fin d'année, incluant l'émission des feuillets fiscaux et la production des déclarations requises auprès des différentes autorités gouvernementales ;
• Produire et analyser des indicateurs de performance et rapports liés à la paie ;
• Garantir la conformité avec les lois et règlements applicables (fédéral, provincial, normes du travail, fiscalité) ;
• Réviser mensuellement les différents comptes du grand livre ;
• Réviser et analyser au besoin les variances de paie ;
• Répondre aux demandes des gestionnaires et des employés concernant divers problèmes et apporter les correctifs nécessaires (erreur de paie, salaire, vacances, avantages imposables) ;
• Agir comme expert-conseil auprès de la direction, des RH et de la comptabilité sur les enjeux liés à la paie et à la rémunération ;
• Gérer et participer aux audits internes et externes et assurer le suivi des recommandations ;
• Piloter des projets d'amélioration continue, d'automatisation et d'optimisation des processus de paie ;
• Effectuer toutes autres tâches et analyses connexes relatives à la paie.

Votre profil:

• Certification professionnelle en conformité de la paie ;
• Baccalauréat en administration, finances, ressources humaines ou domaine connexe (un atout) ;
• Expertise approfondie en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi entités et multi juridictionnel ;
• Expérience pertinente dans un environnement syndiqué régi par une ou plusieurs conventions collectives ;
• Maîtrise des pratiques de paie applicable aux employés expatriés (EXPAT), incluant la gestion des paies fictives (shadow payroll) ;
• Excellente connaissance des lois du travail et des obligations fiscales ;
• Expérience avec des systèmes de paie et plateformes RH intégrées (Nethris, SAP un atout) ;
• Solides capacités d’analyse et de gestion de données ;
• Excellente maîtrise de l’environnement Microsoft, notamment Excel à un niveau intermédiaire+ à avancer (formules complexes, tableaux croisés dynamiques, analyses de données) ;
• Compétences en leadership ;
• Leadership mobilisateur et capacité à développer des équipes performantes ;
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration ;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
• Orientation vers l’amélioration continue et le service client ;
• 5 à 7 ans d’expérience pertinente, incluant de la gestion ;
• Anglais fonctionnel requis.  Ce poste nécessite des communications régulières avec des partenaires situés hors Québec, la connaissance de la langue anglaise est donc requise.

Nous sommes impatients de découvrir comment vous pouvez contribuer et soutenir notre croissance à long terme !